В настоящее время (март 2009) можно обойтись без личного присутствия при подаче документов на визу в Нидерланды только в том случае, если в Вашем действующем (или предыдущем) ОЗП имеются в наличии 2 любые шенгенские визы, выданные за последние три года.
В противном случае (нет 2-х открытых Шенген виз за последние 3 года) Вам необходимо лично подавать документы в визовый центр Консульства Нидерландов в Москве (адрес - площадь Борьбы 15/1).
Заметим, что личная подача документов - это не собеседование, Вам необходимо явиться и лично отдать собранные Вами документы в назначенное Вам время. Подача документов идет без очередей.

Для получения визы в Нидерланды(Голландию) необходимо собрать и предоставить следующие документы:

1) Загран паспорт, действительный как минимум 3,5 месяца с момента Вашего планируемого возвращения из Голландии – с личной подписью владельца. В паспорте должны присутствовать чистые страницы (без каких-либо отметок или штампов).
В случае двух действующих загран паспорта - необходимо предоставлять оба.

2) Старый загранпаспорт необходим в том случае, если в нем имелись необходимые Вам шенгенские визы;

3) ОБЯЗАТЕЛЬНО – оригинальная анкета Консульства Нидерландов с Вашей личной подписью, идентичной подписи в загранпаспорте.

4) Две цветные фотографии. Размером фото 3х4 см. Без уголков или овалов. ОБЯЗАТЕЛЬНО на светлом фоне. Лицо должно занимать не менее 80% от размера фотографии при отступах слева, справа и сверху;

5) Справка с места работы с указанием размера зарплаты и даты начала трудового договора (желательно, но не обязательно предоставление справки на английском языке).
Справка должна быть предоставлена на бланке предприятия и должна ОБЯЗАТЕЛЬНО содержать контактный телефон с кодом города(международный стандарт).

В справке с места работы должны быть указаны дата приема на работу, занимаемая должность и указание того, что на планируемый срок поездки в Нидерланды сотруднику предоставляется отпуск (очередной и оплачиваемый).

В случае когда на предприятии указанная формулировка об отпуске не может быть применена(например Ваша поездка выпадает на Новый год или январские каникулы, в любые другие общегосударственные праздники) следует указать использовать например такую формулировку "с даты с 25/12 по 05/01/08 организация X не работает с связи с общегосударственными праздниками".

В том случае если поездка в Нидерланды связана с работой - указывается, что Ваше предприятие командирует Вас в Нидерланды (Голландию) в такие то даты.

Внимание, справка должна быть датирована датой не ранее, чем за один месяц до даты подачи документов в Консульство Нидерландов.

Если визу запрашивает неработающий (пенсионер, студент, школьник) – необходима ксерокопия соответствующего документа (пенсионного удостоверения, студенческого билета) и «спонсорское» письмо от работающего близкого родственника (отец, мать, муж, жена, сын, дочь), а также справка с места работы данного родственника.
«Спонсорское» письмо, написанное в вольной форме, должно подтверждать, что работающий родственник оплачивает расходы на поездку своего сына (дочери, матери и т.д.) в Королевство Нидерланды.

Для школьников и студентов необходима справка из школы или ВУЗА с указанием учеником какого класса или студентом какого курса является заявитель.
В справке из школы или ВУЗА должно быть указано, что в даты планируемой поездки в Нидерланды - или учебное заведение не работает в связи с каникулами - или то, что ученику/студенту разрешено отсутствовать на занятих в даты планируемой поездки в Голландию.

6) Выписка со счета в любом банке или копии travel чеков или справка о покупке наличной валюты из расчета не менее 100 евро на один день пребывания заявителя в Нидерландах.
Выписка со счета или справка о покупке валюты должны быть не более чем трехмесячной давности до даты подачи документов в Консульство Нидерландов.

7) Копия российского паспорта, а именно - все страницы, где имеются какие-либо отметки, включая предпоследную страницу с отметкой о выдаче ОЗП.
Каждый разворот российского паспорта необходимо отксерокопировать на отдельный лист формата A4.

8) Для детей в возрасте до 18 лет – обязательно ксерокопия свидетельства о рождении.

Дети до 18 лет, выезжающие с одним из родителей, должны приложить ксерокопию нотариально заверенной доверенности от второго родителя.
Для детей до 18 лет, выезжающих без родителей – ксерокопия нотариально заверенной доверенности на разрешение выезда ребенка без сопровождения или доверенность на третье лицо, сопровождающее ребенка.

11) Медицинский страховой полис (отрывной купон полиса).

12) Ксерокопия авиабилета или подтверждение бронирования авиабилета (или ксерокопия билетов на поезд/автобус).

Анкетные данные, необходимые для получения визы в Голландию:

* Ф.И.О.;
* Дата и место рождения;
* Гражданское состояние;
* ФИО и дата рождения супруга/супруги
* Фамилия, имя, отчество родителей
* Адрес постоянного места жительства (по прописке) с указанием индекса и телефона (с кодом города) и адрес фактического места жительства (если человек проживает не там, где прописан), также с индексом и телефоном.
* Профессия по диплому, служебная должность в настоящее время, место работы с указанием адреса (с индексом) и телефона (с кодом города).

В отдельных случаях Консульство Нидердандов оставляет за собой право:
* попросить предоставить любые дополнительные документы;
* пригласить обращающегося за визой для личной беседы (если документы подаются им не лично, а по доверенности третьим лицом).